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個人情報保護について
私ども南海建物株式会社は、個人情報の保護に関する法令(以下「法」という)と社会秩序を全ての役員・従業員が尊重・遵守し、
個人情報の適正な取扱いと、安全且つ確実な管理運営に努めます。又、法令の改定や個人情報保護のより一層の改善の為、適宜見直し改定して参ります。
1. 私ども南海建物株式会社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を全ての役員・従業員が尊重・遵守し、
個人情報の適正な取扱いと、安全且つ確実な管理運営に努め、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行して参ります。
2. 個人情報の取得、利用、提供、公表、通知、明示について
個人情報の取得は適正な方法により行うものとし、その利用目的の公表、通知、明示等をし、
ご本人の同意なくして利用目的を超える個人情報の取扱いは致しません。
個人情報を第三者に提供する場合には法を遵守し手続きを行います。
3. 個人情報の利用目的
お客様から取得する個人情報を以下の目的に利用致します。
- (1) 不動産の売買・賃貸、それらの代理、仲介、管理その他付帯する事業の契約の履行、情報、サービスの提供
- (2) 保険媒介事業その他付帯する事業の契約の履行、情報、サービスの提供
- (3) 上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡、訪問等の営業活動、顧客動向分析又は商品・営業手法開発等の調査分析
- (4) 上記事業の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
4.個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は法令に基づく場合の他、上記利用目的達成に必要な範囲で、お名前、ご住所等の必要項目について、
書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供される事があります。
尚、ご本人からの申し出により第三者への提供は停止致します。
(個人情報を提供する第三者の例示)
- (1) 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
- (2) 不動産の売買、代理、仲介における契約相手方となる者、その見込客、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・団体、
及び指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
- (3) 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、損害保険会社、不動産管理会社
- (4) オプション取扱会社、引越会社等利用目的達成の為に必要な範囲の相手先
(提供される個人情報の項目)
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な項目
5.個人情報の安全管理措置
お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、
個人情報への外部からのアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩、
社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的且つ適切な安全対策を講じます。
- (1) 個人情報への外部からのアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的且つ適切な安全対策を行っています。
- (2) 個人情報を取扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めています。
- (3) 情報セキュリティーに関する規定を設け、社員への周知徹底を実施しています。
6.個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、
必要且つ適切な監督を行い、個人情報保護に努めております。
7.個人情報の開示・訂正等の手続き
お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、お客様ご本人からの要請に つきましては、遅延なく対応させて頂きます。
